La formule "Beaucoup"

La coordination du jour J

Vous souhaitez profiter sereinement de votre Mariage? Vivre pleinement ce grand jour sans stress?

Alors cette formule est faite pour vous!

Je m’occupe de la coordination des prestataires, du respect du timing mais aussi de la gestion des imprévus…. Mais pas que! Pour être pleinement opérationnelle le jour J, une connaissance des contrats et du lieu est nécessaire et c’est inclus dans la formule.

Ce qui est inclus

RDV avec les futurs mariés et suivi du dossier pour vérifier que tous les éléments prévus sont réalisables et bien anticipés
Visite technique du lieu avec le couple et/ou les prestataires : prise de connaissance des espaces et vérification des contraintes logistiques
Validation des zones dédies à la cérémonie, au vin d’honneur, au dîner et à la soirée dansante
Analyse et prise en mains des contrats signés entre le couple et les prestataires afin d’identifier les responsabilités, horaires, besoins matériels et conditions particulières
Prise de contact avec l’ensemble des prestataires: rappels logistiques, remise d’un planning de la journée, coordination des arrivées et anticipation des éventuels besoins spécifiques
Prise de contact avec les proches pour les éventuelles surprises, animations ou discours prévus
Conception et ajustement du déroulé du jour J, incluant la gestion des temps forts, les transitions, les imprévus et la coordination en temps réel
Présence le jour J, du début des installations jusqu’à l’ouverture de bal

Les prestations optionnelles (sur devis)

Recherche de prestataires manquants en cas de changement ou d’oubli des mariés
Coordination des évènements annexes : dîner de bienvenue, répétition de cérémonie, brunch du lendemain, activités de groupe,...
Préparation de certains éléments logistiques supplémentaires : kits invités, signalétique, feuille de route,...
Suivi après-mariage : vérification des dernières facturations, suivi de la livraison des photos/vidéos, relai d’informations et gestion d’éventuels litiges